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| Benutzer | Plan | Status | Mandanten | Erstellt | Aktionen |
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Benutzerverwaltung
Datenbank Backup
Automatisches Backup: Täglich um 02:00 Uhr.
Aufbewahrung: Letzte 30 Backups.
Impressum
Angaben gemäss Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG sowie Art. 12 ff. nDSG
Betreiberin
AgentIQ GmbH
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ] [Ort], Schweiz
UID: CHE-[XXX.XXX.XXX]
Kontakt
E-Mail: info@agentiq.ch
Telefon: +41 [XX] [XXX] [XX] [XX]
Verantwortliche Person
[Vorname Nachname], Geschäftsführer/in
Handelsregistereintrag
Eingetragen im Handelsregister des Kantons [Kanton]
Handelsregisternummer: [CHE-XXX.XXX.XXX]
Mehrwertsteuer
MWST-Nummer: CHE-[XXX.XXX.XXX] MWST
Haftungsausschluss
Die Inhalte dieser Web-Applikation dienen ausschliesslich Informationszwecken. Trotz sorgfältiger Bearbeitung übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Daten. Eine Haftung für allfällige Schäden wird ausdrücklich abgelehnt.
Urheberrecht
Die auf dieser Plattform veröffentlichten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Jede Vervielfältigung ohne schriftliche Zustimmung ist untersagt.
Aufsichtsbehörde Datenschutz
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern · www.edoeb.admin.ch
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: Januar 2025 · Gültig für TreuhandAgent / AgentIQ
§ 1 Geltungsbereich
Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen der AgentIQ GmbH («Anbieterin») und den Nutzern der webbasierten Treuhand-Software TreuhandAgent.
§ 2 Leistungen
Die Anbieterin stellt eine cloudbasierte Treuhand-Software als SaaS zur Verfügung (Belegverwaltung, Buchführung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlussassistenz, MWST-Abrechnungsunterstützung). Der Funktionsumfang kann jederzeit geändert werden.
§ 3 Registrierung und Zugang
Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemässe Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jede missbräuchliche Nutzung ist unverzüglich zu melden. Der Nutzer haftet für alle Aktivitäten unter seinen Zugangsdaten.
§ 4 Nutzungsrechte
Der Nutzer erhält ein nicht übertragbares, nicht exklusives Nutzungsrecht für eigene Zwecke. Die Software darf nicht kopiert, verändert oder zur Entwicklung konkurrenzierender Produkte verwendet werden.
§ 5 Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich: (a) bestimmungsgemässe Nutzung; (b) kein Upload rechtswidriger Inhalte; (c) keine Systemangriffe; (d) Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gegenüber eigenen Mandanten; (e) Sicherstellung der Rechte an hochgeladenen Dokumenten.
§ 6 Verfügbarkeit
Die Anbieterin strebt 99% Verfügbarkeit pro Monat an, ohne Garantie. Wartungsarbeiten werden wenn möglich ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt.
§ 7 Haftung
Haftung nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Keine Haftung für Datenverlust, entgangenen Gewinn oder steuerrechtliche Fehler aus falschen Nutzereingaben. KI-Funktionen sind Unterstützung, keine Rechts- oder Steuerberatung.
§ 8 Datensicherheit
Die Anbieterin trifft angemessene Schutzmassnahmen. Der Nutzer ist selbst für externe Datensicherung verantwortlich.
§ 9 Kündigung
Kündigung beiderseits mit 30 Tagen auf Monatsende. Fristlose Sperrung bei schwerwiegenden AGB-Verstössen möglich.
§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Schweizer Recht. Gerichtsstand am Sitz der Anbieterin in der Schweiz.
Stand: Januar 2025 · AgentIQ GmbH · Schweiz
Datenschutzerklärung (nDSG)
Gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG, in Kraft seit 1. September 2023)
1. Verantwortliche Stelle
AgentIQ GmbH, [Adresse], Schweiz · datenschutz@agentiq.ch
2. Grundsätze
Wir bearbeiten Personendaten gemäss nDSG. Es werden nur notwendige Daten erhoben (Datenminimierung). Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
3. Erhobene Daten und Zwecke
Kontodaten (Benutzername, E-Mail, Passwort): Authentifizierung. Mandantendaten (Firmendaten, IBAN, UID): Treuhandleistung. Buchhaltungsdaten (Belege, Lohn, Abschlüsse): Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten. Log-Daten (IP, Zugriffszeiten): Sicherheit, Audit. Cookies: Ausschliesslich technisch notwendiger Session-Cookie (HTTP-Only, Secure) — kein Tracking.
4. KI-Verarbeitung
Für Beleganalysen wird die Anthropic Claude API genutzt. Daten werden verschlüsselt übermittelt und nicht für KI-Training verwendet. Anthropic Inc. agiert als Auftragsverarbeiterin (Art. 9 nDSG).
5. Datenübermittlung ins Ausland
Für KI-Funktionen: Anthropic Inc. (USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 16 nDSG).
6. Aufbewahrungsfristen
Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (OR Art. 958f). Lohndaten: 5 Jahre (AHV-Gesetz). Log-Daten: 12 Monate. Kontodaten: bis Kündigung + 30 Tage.
7. Ihre Rechte (Art. 25–32 nDSG)
Auskunft · Berichtigung · Löschung · Einschränkung · Datenherausgabe (CSV/JSON) · Widerspruch. Anfragen an: datenschutz@agentiq.ch (Antwort innert 30 Tagen).
8. Beschwerderecht
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern · www.edoeb.admin.ch
9. Datensicherheit
HTTPS/TLS, bcrypt-Passwort-Hashing, HTTP-Only Session-Cookies, Mandantentrennung auf DB-Ebene, Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen.
Stand: Januar 2025 · AgentIQ GmbH · Schweiz
Manuelle Buchung
Kassabuch
Spesenabrechnung
AHV / Lohn-Abrechnung
Jahresabschluss-Assistent (KI)
Der Assistent analysiert alle Konten, prüft Plausibilität, erkennt Risiken und erstellt einen umfassenden Jahresabschluss-Bericht mit Handlungsempfehlungen.
Zahlungsauftrag (ISO 20022 pain.001)
Erstellt eine pain.001 XML-Datei mit allen offenen Kreditoren. Diese kann direkt in UBS, ZKB, PostFinance etc. importiert werden.
Transitorien (RAP / PAP)
Analysiert offene Buchungen und erkennt automatisch Abgrenzungsbedarf (Rechnungsabgrenzungsposten). Kann Buchungsvorschläge automatisch verbuchen.
Steuerrückstellung (Gewinnsteuer)
Berechnet die geschuldete Gewinnsteuer (Bund + Kanton) basierend auf dem aktuellen Jahresergebnis. Optional wird die Buchung automatisch auf 9200/2330 gebucht.