Importierte Banktransaktionen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen.

Angaben gemäss Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG sowie Art. 12 ff. nDSG

Betreiberin

AgentIQ GmbH
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ] [Ort], Schweiz
UID: CHE-[XXX.XXX.XXX]

Kontakt

E-Mail: info@agentiq.ch
Telefon: +41 [XX] [XXX] [XX] [XX]

Verantwortliche Person

[Vorname Nachname], Geschäftsführer/in

Handelsregistereintrag

Eingetragen im Handelsregister des Kantons [Kanton]
Handelsregisternummer: [CHE-XXX.XXX.XXX]

Mehrwertsteuer

MWST-Nummer: CHE-[XXX.XXX.XXX] MWST

Haftungsausschluss

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Urheberrecht

Die auf dieser Plattform veröffentlichten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Jede Vervielfältigung ohne schriftliche Zustimmung ist untersagt.

Aufsichtsbehörde Datenschutz

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern · www.edoeb.admin.ch

Stand: Januar 2025 · Gültig für TreuhandAgent / AgentIQ

§ 1 Geltungsbereich

Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen der AgentIQ GmbH («Anbieterin») und den Nutzern der webbasierten Treuhand-Software TreuhandAgent.

§ 2 Leistungen

Die Anbieterin stellt eine cloudbasierte Treuhand-Software als SaaS zur Verfügung (Belegverwaltung, Buchführung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlussassistenz, MWST-Abrechnungsunterstützung). Der Funktionsumfang kann jederzeit geändert werden.

§ 3 Registrierung und Zugang

Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemässe Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jede missbräuchliche Nutzung ist unverzüglich zu melden. Der Nutzer haftet für alle Aktivitäten unter seinen Zugangsdaten.

§ 4 Nutzungsrechte

Der Nutzer erhält ein nicht übertragbares, nicht exklusives Nutzungsrecht für eigene Zwecke. Die Software darf nicht kopiert, verändert oder zur Entwicklung konkurrenzierender Produkte verwendet werden.

§ 5 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich: (a) bestimmungsgemässe Nutzung; (b) kein Upload rechtswidriger Inhalte; (c) keine Systemangriffe; (d) Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gegenüber eigenen Mandanten; (e) Sicherstellung der Rechte an hochgeladenen Dokumenten.

§ 6 Verfügbarkeit

Die Anbieterin strebt 99% Verfügbarkeit pro Monat an, ohne Garantie. Wartungsarbeiten werden wenn möglich ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt.

§ 7 Haftung

Haftung nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Keine Haftung für Datenverlust, entgangenen Gewinn oder steuerrechtliche Fehler aus falschen Nutzereingaben. KI-Funktionen sind Unterstützung, keine Rechts- oder Steuerberatung.

§ 8 Datensicherheit

Die Anbieterin trifft angemessene Schutzmassnahmen. Der Nutzer ist selbst für externe Datensicherung verantwortlich.

§ 9 Kündigung

Kündigung beiderseits mit 30 Tagen auf Monatsende. Fristlose Sperrung bei schwerwiegenden AGB-Verstössen möglich.

§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Schweizer Recht. Gerichtsstand am Sitz der Anbieterin in der Schweiz.

Stand: Januar 2025 · AgentIQ GmbH · Schweiz

Gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG, in Kraft seit 1. September 2023)

1. Verantwortliche Stelle

AgentIQ GmbH, [Adresse], Schweiz · datenschutz@agentiq.ch

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten gemäss nDSG. Es werden nur notwendige Daten erhoben (Datenminimierung). Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

3. Erhobene Daten und Zwecke

Kontodaten (Benutzername, E-Mail, Passwort): Authentifizierung. Mandantendaten (Firmendaten, IBAN, UID): Treuhandleistung. Buchhaltungsdaten (Belege, Lohn, Abschlüsse): Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten. Log-Daten (IP, Zugriffszeiten): Sicherheit, Audit. Cookies: Ausschliesslich technisch notwendiger Session-Cookie (HTTP-Only, Secure) — kein Tracking.

4. KI-Verarbeitung

Für Beleganalysen wird die Anthropic Claude API genutzt. Daten werden verschlüsselt übermittelt und nicht für KI-Training verwendet. Anthropic Inc. agiert als Auftragsverarbeiterin (Art. 9 nDSG).

5. Datenübermittlung ins Ausland

Für KI-Funktionen: Anthropic Inc. (USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 16 nDSG).

6. Aufbewahrungsfristen

Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (OR Art. 958f). Lohndaten: 5 Jahre (AHV-Gesetz). Log-Daten: 12 Monate. Kontodaten: bis Kündigung + 30 Tage.

7. Ihre Rechte (Art. 25–32 nDSG)

Auskunft · Berichtigung · Löschung · Einschränkung · Datenherausgabe (CSV/JSON) · Widerspruch. Anfragen an: datenschutz@agentiq.ch (Antwort innert 30 Tagen).

8. Beschwerderecht

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern · www.edoeb.admin.ch

9. Datensicherheit

HTTPS/TLS, bcrypt-Passwort-Hashing, HTTP-Only Session-Cookies, Mandantentrennung auf DB-Ebene, Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen.

Stand: Januar 2025 · AgentIQ GmbH · Schweiz

Der Assistent analysiert alle Konten, prüft Plausibilität, erkennt Risiken und erstellt einen umfassenden Jahresabschluss-Bericht mit Handlungsempfehlungen.

Analysiert offene Buchungen und erkennt automatisch Abgrenzungsbedarf (Rechnungsabgrenzungsposten). Kann Buchungsvorschläge automatisch verbuchen.

Berechnet die geschuldete Gewinnsteuer (Bund + Kanton) basierend auf dem aktuellen Jahresergebnis. Optional wird die Buchung automatisch auf 9200/2330 gebucht.